躍臣商業(yè)專(zhuān)家系統可以幫助該類(lèi)企業(yè)快速有效地管理進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫存、應收/應付款等各項業(yè)務(wù)。合理控制進(jìn)銷(xiāo)存各個(gè)環(huán)節,提高資金的利用率和結算速度,實(shí)現管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)化、現代化、智能化。
一、基本檔案管理:
1.供貨商管理:可以設置并管理供貨商及生產(chǎn)部門(mén)檔案,檔案信息包括客戶(hù)(部門(mén))名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、傳真、郵政編碼、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行帳號、納稅號、 網(wǎng)址、EMAIL地址。
2.客戶(hù):(內容與上一項類(lèi)似)
3.貨品檔案管理:檔案信息包括貨品名稱(chēng)、編號、貨品描述、計量單位、進(jìn)貨價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)。
4.倉庫設置
5.庫管人員設置
6.采購人員設置
7.業(yè)務(wù)人員設置
8.收付款方式設置
9.品牌設置
10.收/付款方式設置
11.操作員設置
二、采購進(jìn)貨管理:
1.采購訂貨管理:登錄采購訂單信息包括:供應商、訂單號、交貨日期、貨物名稱(chēng)、編號、訂貨單價(jià)、數量、
金額等信息。
2.采購訂貨收貨管理:可以管理采購訂貨到貨驗收收貨,收獲后自動(dòng)登記應付款。
三、倉庫管理:
1.貨品入庫管理:可以自動(dòng)生成入庫單號,貨品及客戶(hù)選擇方便快捷,允許多倉庫同時(shí)入庫,不限制每筆入庫單貨物筆數,隨時(shí)可以打印單據。
2.貨品出庫管理:可以自動(dòng)生成出庫單號,貨品及客戶(hù)選擇方便快捷,允許多倉庫同時(shí)出庫,不限制每筆出庫單貨物筆數,隨時(shí)可打印單據??蓞^分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等不同貨物出庫方式。
3.貨品退庫管理:可以自動(dòng)生成退庫單號,貨品及客戶(hù)選擇方便快捷,允許多倉庫同時(shí)退庫,不限制每筆入庫單貨物筆數,隨時(shí)可以打印單據。
4.貨品轉庫管理:可以自動(dòng)生成調庫單號,貨品及客戶(hù)選擇方便快捷,不限制每筆調庫單貨物筆數,隨時(shí)可以打印單據。支持貨品在不同倉庫間隨意調整。
5.貨品盤(pán)點(diǎn)管理:可以自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)單號,貨品選擇方便快捷,支持同時(shí)錄入多個(gè)倉庫盤(pán)點(diǎn)數據。
四、批發(fā)管理:
1.批發(fā)管理:登錄貨品各種銷(xiāo)售信息,自動(dòng)核算貨款、稅金、價(jià)稅合計,錄入時(shí)可以選擇設定收款期限、貨品提貨倉庫,不限制錄入貨品筆數。銷(xiāo)售數據自動(dòng)登錄客戶(hù)應收款。
2.批發(fā)付款結算管理:登錄銷(xiāo)售付款結算并消減客戶(hù)應收款,支持一筆付款核消多筆應收款,尤其對非整票結算處理自如恰如其分,解決了手工核算中最棘手問(wèn)題。同時(shí)支持結算后剩余款轉預付款或以預付款結算等功能??梢蕴幚砀鞣N銷(xiāo)售應收款數據結算。
五、庫存查詢(xún)及統計系統:
1.庫存查詢(xún):可以隨時(shí)查詢(xún)各種貨品庫存,貨品自動(dòng)分類(lèi)統計,條理清析??梢圆樵?xún)單個(gè)倉庫庫存,也可以查詢(xún)所有倉庫庫存匯總數據,自動(dòng)打印庫存明細及庫存匯總報表。
2.單據查詢(xún):可以隨時(shí)查詢(xún)并打印訂貨、收貨、退貨、入庫、出庫、退庫、調庫、盤(pán)點(diǎn)、銷(xiāo)售、付款等各種單據。
3.采購綜合查詢(xún):可以按不同時(shí)間段、客戶(hù)、部門(mén)、倉庫、貨品等查詢(xún)條件查詢(xún)采購訂貨、收貨、退貨、預付款、應付款結算等數據,并能對查詢(xún)數據進(jìn)行統計匯總。隨時(shí)可以將查詢(xún)及統計結果生成報表進(jìn)行打印。
4.倉庫貨物進(jìn)出綜合查詢(xún):可按不同時(shí)間段、憑證號、客戶(hù)、部門(mén)、倉庫、貨品等查詢(xún)條件查詢(xún)貨物入、出、退、調、 盤(pán)、等數據,并能對查詢(xún)數據進(jìn)行統計匯總。隨時(shí)可以將查詢(xún)及統計結果生成報表進(jìn)行打印。
5.銷(xiāo)售綜合查詢(xún):可以按不同時(shí)間段、憑證號、客戶(hù)、部門(mén)、貨品、業(yè)務(wù)員、付款類(lèi)別、收款期限等查詢(xún)條件查詢(xún)銷(xiāo)售開(kāi)單、銷(xiāo)售退貨、預付款、應收款結算等數據,并能對查詢(xún)數據進(jìn)行統計匯總。隨時(shí)可以將查詢(xún)及統計結果生成報表進(jìn)行打印。
6.應付款查詢(xún):可以隨時(shí)查詢(xún)供應商應付款及應付款明細,可以將查詢(xún)結果生成報表進(jìn)行打印。
7.應收款查詢(xún):可以隨時(shí)查詢(xún)銷(xiāo)售商應收款及應收款明細,可以將查詢(xún)結果生成報表進(jìn)行打印。